Qualifiziertes Mahnwesen mit treuhand24-kanzlei.ch
Ein besonderer Bereich der Debitoren-Buchhaltung, dem wir in Ihrem Auftrag unsere kompetente Aufmerksamkeit widmen, ist das qualifizierte Mahnwesen. Nur mit einem straffen und konsequenten Forderungsmanagement ist es nämlich möglich, die Erlöse für bereits erbrachte Dienstleistungen oder verkaufte Produkte effektiv und zeitnah der Liquidität Ihres Unternehmes zuzuführen - zu Ihrer Sicherheit.Unser Mahnwesen - zugeschnitten auf Ihren Bedarf
Selbstverständlich müssen Kunden unterschiedlicher Größenordnung auch im Mahnwesen differenziert behandelt werden, schließlich hängt von den Kundenverbindungen der Erfolg Ihres Unternehmens ab - und damit auch unserer.
Allerdings macht es keinen Sinn, in unrentable Verbindungen zu viel Aufwand zu investieren und dafür vielleicht andere, die viel mehr Potenzial entwickeln können, zu vernachlässigen. In unserem qualifizierten Mahnwesen bündeln wir nicht nur alle Informationen zum Zahlverhalten der einzelnen Kunden, wir ziehen daraus Rückschlüsse auf die finanzielle Situation und entwickeln die beste Strategie für das weitere Vorgehen - mit Sachverstand und Fingerspitzengefühl.
Zitat von Sophokles
"Das harte Wort schmerzt immer, sei ́s auch ganz gerecht."
Sophokles (496 bis 406 vor Christus), griechischer Dramatiker
Häufige Ursachen für ein ineffektives Mahnwesen
Wir helfen Ihnen mit unserer Dienstleistung, folgende Fehler im Mahnwesen zu vermeiden:
- Mahnvorgang wird zu spät begonnen
- die Abstände zwischen den einzelnen Mahnstufen sind unregelmäßig
- schlecht zahlende Kunden erhalten zu viel Aufmerksamkeit
- Mahnungen sind wirkungslos formuliert
- telefonische Ansprache der Säumigen fehlt oder wird zu wenig im Mahnwesen eingesetzt
- Qualität der eingesetzten Inkassounternehmen oder Rechtsanwälte lässt zu wünschen übrig
- Vertrieb wird in das aktive Mahnwesen nicht eingebunden
Dienstleistung Mahnwesen - strukturiert aufgebaut
Mit durchorganisierten Abläufen gewährleisten wir Ihnen ein effektives Mahnwesen:
1. Die Zahlungserinnerung
Direkt mit Ablauf der Zahlungsfrist versenden wir ein freundliches Erinnerungsschreiben und setzen eine neue Frist. Da ein Versäumnis vorkommen kann, werden wir viel Verständnis aufbringen.
2. Die erste Mahnung
Verstreicht auch diese Frist, erfolgt die erste Mahnung, die auch deutlich als solche gekennzeichnet ist. Wir führen in diesem Schreiben sowohl den Auftrag als auch Lieferdatum und Rechnungsnummer auf. Eine neue Frist gibt dem Kunden die Möglichkeit, die Angelegenheit kurzfristig zu bereinigen und die Rechnung zu begleichen.
In Abstimmung mit Ihnen können wir dieser ersten Mahnung weitere folgen lassen, wobei die letzte zum Nachweis per Einschreiben geschickt oder persönlich übergeben wird. Die Zeitabstände zwischen den einzelnen Mahnläufen bestimmen wir gemeinsam mit Ihnen und immer in Abhängigkeit von der Kundenbeziehung. Handelt es sich um einen langjährigen und umsatzstarken Geschäftspartner, werden wir ein persönliches Gespräch zur Klärung der offenen Forderungen empfehlen oder selbst führen - um Ihren Erfolg nachhaltig zu sichern.
3. Vorrechtliches Inkasso
Um ein für alle Beteiligten zeitraubendes Betreibungsverfahren zu vermeiden, setzen wir auf den Dialog mit dem Schuldner, um angemahnte offene Forderungen in Ihrem Interesse durchsetzen zu können. Als effektives Mittel hat sich hier die Ratenzahlung bewährt, die zwar aufwändig ist, aber doch zum Erfolg führen kann. Führen die Gespräche und erarbeiteten Lösungsvorschläge nicht zur Begleichung der Rechnungen, werden wir mit geeigneten Partnern das rechtliche Inkasso mit all seinen Konsequenzen einleiten - selbstverständlich in Absprache mit Ihnen.
Qualifiziertes Mahnwesen - unverzichtbarer Bestandteil des Managements
Ohne ein straffes Forderungsmanagement, das Sie uns zu treuen Händen überlassen können, ist die Liquidität Ihres Unternehmens gefährdet. Forderungsausfälle haben selbst große Konzerne schon in die Knie gezwungen, so dass wir von vornherein auf klare Strukturen und konsequente Abläufe achten. Wir haben die notwendige Infrastruktur, die Erfahrungen und die Motivation für Ihr Mahnwesen - nutzen Sie diese Voraussetzungen zum cleveren Outsourcing.
Sie sparen auf diesem Wege sowohl Personal- als auch die Erstellungs- und Versandkosten - wir regeln das für Sie.
Nutzen Sie für Ihr Mahnwesen unsere Kompetenz, Qualifikation und Vernetzung, die wir gewinnbringend für Sie einsetzen. Die Betreibung rechtlicher Inkasso-Verfahren ist langwierig und mit vielen Formalitäten verbunden, die wir für Sie übernehmen. Wir verhelfen Ihnen zu Ihrem Recht und können dabei unsere neutrale Position zwischen Ihnen und Ihren Kunden clever ausnutzen - für Ihren Erfolg.
